EDV-Dienstleistungen

EDV-Dienstleistungen

 

SAZ bietet sowohl im Rahmen von Dienstleistungenpaketen als auch einzeln eine breite Palette an EDV-Dienstleistungen. Auch hier bildet der hohe Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten die Grundlage, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

 

Bei Datenaufbereitungen werden Daten in ein einheitliches Format konvertiert und – sofern möglich - Feldinhalte geprüft. Diese Vorbereitungen werden bei allen angelieferten Daten vor weiteren Verarbeitungsschritten durchgeführt.

Ziel: Umwandlung von Daten in ein einheitliches, mit EDV verwendbares Format und – sofern möglich – die Prüfung der Feldinhalte auf Plausibilität.

 

Die Anschriften werden mit Hilfe von offiziellen Referenzdaten, z.B. von internationalen Postunternehmen, geprüft. Dabei besteht die Anschrift aus der Straße, der Hausnummer, eventuellen Hausnummernzusätzen, der Postleitzahl und dem Ort. Teilweise können fehlerhafte oder unvollständige Anschriften korrigiert oder ergänzt werden. Adressen bei denen keine Korrektur möglich ist, werden auf Wunsch entsprechend gekennzeichnet. Die postalische Prüfung und Korrektur ist mittlerweile Standard und bildet die Basis für weitere Verarbeitungsschritte.

Ziel: Vermeidung unzustellbarer Sendungen durch fehlerhafte Anschriften.

 

Zur Vermeidung von Dubletten werden mehrere Adresslisten gegeneinander abgeglichen, um damit doppelte oder unerwünschte Adressen zu entfernen. Die Abgleichvarianten sind beliebig. So können in den Abgleich mehrere Positivlisten mit vorgegeben Prioritäten, z.B. Kundendaten für ein Mailing, sowie mehrere Negativlisten, z.B. eigene Sperrlisten und/oder die Robinsonliste, in den Abgleich einfließen. Ziel ist in der Regel die Erzeugung einer Adressdatei für die Produktion eines Werbemailings. Aber auch zur Bereinigung von Kundendatenbanken eignet sich diese Methode.

Auf Wunsch gleichen wir dabei auch kostenlos gegen die Robinsonliste des DDV ab.

Ziel: Vermeidung mehrfach angeschriebener Haushalte, unerwünschter Empfänger, der Versand von Neukundengewinnungsmailings an Bestandskunden, Korrektur von Mehrfacheinträgen in Kundenbeständen.

 

Dabei geht es um die Mengenlimitierung von Adressdaten um beispielsweise die Auflage eines Mailings zu erreichen. Diese Limitierung kann zufällig oder aber nach präzisen Vorgaben, z.B. 30% Frauen ab 35 Jahre und 70% Männer ab 45 Jahre, erfolgen.

Ziel: Einschränkung auf eine bestimmte Adressmenge auf Basis zufälliger Mengenbegrenzung oder auf Basis von Selektionskriterien.

 

 

In der persönlichen Ansprache ist die korrekte Anrede Pflicht. Es ist möglich Anreden zu prüfen und zu korrigieren oder bei Beständen ohne Anrede eine Anrede zu ermitteln.

Ziel: Prüfung, Korrektur, Ermittlung von Anreden auf Basis von Vornamen.

 

Die Aufbereitung von Mailingdaten nach den Vorgaben verschiedener Zustellunternehmen. Dieser Schritt erfolgt vor der Lieferung der Daten an den Lettershop, der die gedruckten Mailings nach dieser Vorgabe sortiert. Ziel ist die Einsparung von Portokosten.

Ziel: Senkung der Versandkosten.